Исполнительная документация в строительстве

Исполнительная документация — это комплект документов, фиксирующих процесс строительства объекта недвижимости от начала до завершения работ. Она служит официальным подтверждением соответствия выполненных работ проектным решениям, строительным нормам и правилам, а также техническим регламентам.

Без правильно оформленной исполнительной документации невозможно ввести объект в эксплуатацию и зарегистрировать право собственности на него.

Зачем нужна исполнительная документация?

Правильно составленная исполнительная документация решает следующие задачи:

  • Подтверждает фактическое выполнение всех строительных работ согласно проекту.
    Обеспечивает контроль качества выполняемых работ на каждом этапе строительства.
  • Позволяет вести учет использованных материалов и оборудования.
    Является основанием для приемки объектов государственными органами надзора.
    Дает возможность проверить соблюдение сроков исполнения этапов проекта.
  • Помогает выявлять дефекты и несоответствия требованиям технического задания.
    Служит доказательством выполненной работы перед заказчиками и инвесторами.
  • Используется при судебных разбирательствах и спорах между участниками строительного процесса.
    Таким образом, исполнительная документация обеспечивает прозрачность всего процесса строительства, снижает риски возникновения конфликтных ситуаций и способствует повышению уровня ответственности подрядчиков и исполнителей.

Какие документы входят в состав исполнительной документации?

Комплект исполнительной документации включает следующие виды документов:
1. Акты освидетельствования скрытых работ
Документы, подтверждающие качество выполнения отдельных этапов работ, которые впоследствии будут закрыты последующими слоями конструкций (например, гидроизоляция фундамента).

2. Акты промежуточной приемки конструктивных элементов здания, АООК
Акты приема результатов отдельных видов работ, выполненных отдельно стоящими конструкциями (колонны, перекрытия и др.).

3. Журналы производства работ
Журнал учета хода выполнения строительно-монтажных работ (ОЖР), содержащие данные о сроках и качестве выполнения каждого этапа.

4. Исполнительные схемы и чертежи
Графические материалы, отражающие фактическое расположение инженерных сетей, коммуникаций и других элементов конструкции относительно проектной документации.

5. Сертификаты качества и паспорта продукции
Подтверждение происхождения используемых материалов и изделий, их соответствия стандартам качества и безопасности.

6. Протоколы испытаний
Документы, удостоверяющие испытания и проверку работоспособности технических устройств и сооружений.

7. Другие технические акты и заключения специалистов
Дополнительно включаются любые другие бумаги, необходимые для подтверждения выполнения требований нормативных актов.

Каждый документ подписывается ответственными лицами исполнителя и заказчика, имеет установленные формы заполнения и оформляется в строгом соответствии с действующими нормативами.

Кто занимается оформлением исполнительной документации?

Оформление исполнительной документации осуществляется представителями организации-подрядчика совместно с инженерами-технадзором заказчика. Ответственность за правильность оформления возлагается на главного инженера стройплощадки, начальника участка или руководителя строительной фирмы.

При этом сотрудники организаций, осуществляющих технический надзор, проверяют полноту и достоверность предоставленных сведений, контролируют соответствие выполненных работ установленным требованиям и обеспечивают своевременное оформление необходимых бумаг.

Это как должно быть в реальности составлением и подписанием исполнительной документации занимается инженер ПТО, а ответственные лица в большинстве случаев подпитывают без всяких проверок ИД.

Как оформить исполнительную документацию правильно?

Для правильного оформления исполнительного комплекта необходимо следовать следующим рекомендациям:

  • Использовать утвержденные формы документов.
  • Соблюдать требования действующих стандартов и норм.
  • Оформлять каждый этап отдельно и своевременно передавать готовые документы заказчику.
  • Хранить оригиналы документов в архиве предприятия до окончания гарантийного срока эксплуатации объекта.
  • Своевременно вносить изменения в случае обнаружения ошибок или отклонений от проекта.
  • Регулярно проводить сверку представленных данных с фактическим положением дел на площадке.

Следование указанным правилам позволит избежать возможных проблем при сдаче объекта в эксплуатацию и обеспечить законность и надежность проведенных мероприятий.

Исполнительная документация составляется на основании ряда нормативно-технических документов, основными среди которых являются строительные нормы и правила (СП), государственные стандарты (ГОСТ), своды правил проектирования и регламенты Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор). Вот ключевые СП, регулирующие порядок составления исполнительной документации:

Основные Строительные Нормы и Правила (СП):

  • СП 48.13330.2019
    Организационно-методический свод правил, устанавливающий общие положения организации строительства, подготовки технической документации и порядка ведения исполнительной документации.
  • СП 70.13330.2012
    Определяет методы и процедуры проведения инженерно-геодезических изысканий и создает основы для формирования исполнительной геодезической документации.
  • СП 13-102-2003
    Регулирует правила обследования зданий и сооружений, включая необходимость представления исполнительной документации при обследовании состояния конструкций.
  • СП 12-136-2002
    Устанавливает требования к оформлению актов освидетельствования скрытых работ и порядку сдачи-приемки промежуточных этапов строительства.
  • СП 126.13330.2017
    Определяет правила ведения журналов производства работ и предъявления исполнительной документации государственным органам надзора.

Кроме перечисленных, существует ряд специализированных СП и ГОСТов, применяемых в зависимости от типа возводимого сооружения и характера проводимых работ.

Например:

  • Для возведения гидротехнических сооружений применяются отдельные специальные нормы и правила.
  • Электротехнические установки подлежат обязательной сертификации и проверке по специальным документам Ростехнадзора.

Соблюдение указанных норм гарантирует юридически правильную подготовку всей необходимой документации и повышает доверие заказчиков и государственных органов к качеству выполненных работ.

Исполнительная документация является важным инструментом контроля и управления качеством строительства. Ее правильное ведение позволяет минимизировать риски появления дефектов и нарушений технологического процесса, обеспечивая тем самым безопасность будущих пользователей объекта и сохранение его эксплуатационных характеристик на протяжении длительного периода времени.