Акт входного контроля

Здравствуйте, при приемке строительных материалов или промышленного оборудования требуется составлять акт входного контроля.

Процесс организации, порядок проведения и оформления результатов входного контроля подробно расписан в ГОСТе 24297-87 “ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ ПРОДУКЦИИ”:

Настоящий стандарт устанавливает основные положения по организации, проведению и оформлению результатов входного контроля сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий (далее - продукции), используемых для разработки, производства, эксплуатации и ремонта промышленной продукции.

При монтаже промышленного трубопровода  в ГОСТе 32569-2013  "Трубопроводы технологические стальные. Требования к устройству и эксплуатации на взрывопожароопасных и химически опасных производствах" так же говориться об обязательном оформления актов входного контроля:

11.1.3 При монтаже трубопроводов следует осуществлять входной контроль качества материалов, деталей трубопроводов и арматуры на соответствие их сертификатам, стандартам, ТУ и другой технической документации, а также 58 ГОСТ 32569-2013 операционный контроль качества выполненных работ. Результаты входного контроля оформляют актом с приложением всех документов, подтверждающих качество изделий.

Если вы отвечаете за приемки материалов и оборудование, то вам следует внимательно почитать  ГОСТ 24297-87, хоть он и разработан для промышленности, но основные правила проведения входного контроля в нем подробно расписаны и их следует применять на строительных площадках.

Кроме всего обратите внимание о записи  результатов входного контроля в журнал. Раньше я считал, что если не принял бракованную продукцию, то ее не следует вносить в журнал входного контроля  это не правильно,  все результаты записывают:

4.1. По результатам входного контроля составляют заключение о соответствии продукции установленным требованиям и заполняют журнал учета результатов входного контроля.

В ГОСТ 24297-87 нет примера акта входного контроля, но есть пример формы предоставления информации, которая заполняется и передается руководству поставщика в случае брака и несоответствии установленным требованиям доставленных материалов или оборудования.

4.3. При соответствии продукции установленным требованиям подразделение входного контроля принимает решение о передаче ее в производство. При выявлении в процессе входного контроля несоответствия установленным требованиям продукцию бракуют и возвращают поставщику с предъявлением рекламации. При неоднократном получении недоброкачественной продукции или получении ее в крупных размерах потребитель сообщает об этом в территориальный орган Прокуратуры по месту нахождения поставщика

 

Данную форму, приложение 2 и 3 из ГОСТ 24297-87, можно скачать по этой ссылке в формате docx.

В ГОСТе 32569-2013 так же нет примера акта входного контроля, но у меня есть пример формы акта от организации, которая специализируется на монтаже промышленного оборудования. Эта организация занимается монтажом котлов, трубопроводов и у заказчиков и инспекторов Ростехнадзора к их исполнительной документации вопросов нет. Скачать форму акта проведения входного контроля материалов, оборудования поступивших в монтаж на объект можно по этой ссылке.

Акт входного контроля, мой опыт

Если примера формы актов входного контроля в ГОСТах нет, значит, она составляется в произвольной форме. У меня былое несколько случаев, когда я составлял этот акт,  но только тогда когда был выявлен брак. На каждый принятый материал я акты не делал,  вносил данные в журнал входного контроля, требовал от поставщиков паспорта и сертификаты на материалы.

На вид пустотелые плиты перекрытия вроде прочные, но при не правильной разгрузки или складирования они легко трескаются. При приемки данных  изделий следует их внимательно рассматривать на наличие трещин. На одном объекте нам доставили несколько бракованных плит перекрытия, я от руки писал акт в таком формате:

Акт

Мы нижеподписавшиеся представитель фирмы ООО «Стройка» прораб Клышко Олег Станиславович, начальник участка Петров Василий Иванович и представитель фирмы ООО «Снабженец» водитель Канарейкин Андрей Игоревич составили настоящий акт о том, что при проведении входного контроля пустотелых железобетонных плит в количестве 5 штук, на 1 плите были обнаружены дефекты в виде трещин. Данную плиту фирма ООО «Стройка» принять не может, так как она не пригодна к монтажу.

Подписи

 Представитель от фирмы снабжения подписавшись в  акте согласился, что плита была с браком. Дальше мы связывались с руководством поставщика, рассказывали о браке и они привозили другие плиты.

Но этот акт скорее всего юридически никакой силы не  имеет,  так как в нем не указано место расположение строительного объекта и правильнее будет составить такой акт:

АКТ
о проведении входного контроля

г. Кстово 15.03.2016 г.
Объект: завод «СИБУР»
Строительная организация ООО «Стройка»

Комиссия в составе:
прораб Клышко Олег Станиславович
начальник участка Петров Василий Иванович
водитель Канарейкин Андрей Игоревич представитель фирмы ООО «Снабженец»

Составила настоящий акт о том, что был произведен входной контроль железобетонных изделий:

1. Пустотелые плиты ПК 17-10.8 -5 шт.
Дата поступления: 12.03.2016 г.

В результате проверки выявлено, что 4 плиты соответствуют техническим характеристикам предприятия изготовителя. На 1 плите обнаружены трещины, данное изделие не пригодно для эксплуатации.

Комиссия:
Прораб ООО «Стройка» Клышко О.С.

Начальник участка ООО «Стройка» Петров В.И.

Водитель ООО «Снабженец» Канарейкин А.И.

Бланк такой формы акта входного контроля можно скачать по этой ссылке.

Со строительными материалами  понятно, а вот когда идет монтаж промышленного оборудования. Допустим монтажная организация приняла и установила какой-нибудь агрегат без акта входного контроля и при запуске выясняется, что он не работает.  Виноваты в этом случае будут монтажники,  представители предприятия изготовителя могут заявить,  что его поломали во время монтажа.

Чаще всего, когда идет большая стройка, руководители монтажных организаций  стараются выполнить работы как можно быстрее и такие процессы  как проведения входного контроля, составления и подписания актов считают не обязательным или упускают эти моменты, не контролируют ответственных за это дело людей. В итоге, когда не получается запустить  оборудование или заказчик предъявляет претензии начинают искать крайних.

Так что при приемки оборудования в монтаж от заказчика или производителя внимательно его проверяйте и если есть какие-то  не соответствия, то составляйте рекламацию по ГОСТу  24297-87, чтоб избежать проблем при сдачи объекта.

С уважением Олег Клышко